Wesentliche Mitteilungen nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 DSGVO
E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft GmbH, Darmer Esch 70 a, 49811 Lingen, Deutschland ("EMP") und Warner Music Group Germany Holding GmbH, Alter Wandrahm 14, 20457 Hamburg ("WMG") (gemeinsam "Wir") arbeiten bei dem Versand des Artist-Shop-Newsletter eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Verarbeitung gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 Abs. 1 DSGVO). EMP und WMG haben zu diesem Zweck einen Joint Controller Vertrag abgeschlossen. Hierin haben die Parteien geregelt, wer von ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. In den nachfolgenden Punkten, können Sie sich über die Zwecke der Datenverarbeitung, der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte informieren.
1. ART DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Im Rahmen des gemeinsamen Versands der Newsletter werden wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen, Ihr Geschlecht und Ihren Geburtstag verarbeiten.
2. ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND VERANTWORTLICHKEIT
EMP und WMG verarbeiten die Daten für die folgenden Zwecke: (1) Versand von Artist-Shop-Newslettern; (2) Analyse und Auswertung von Daten im Zusammenhang mit den Artist-Shop-Newslettern. EMP ist für die Erhebung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Versands zuständig. WMG und EMP sind gemeinsam für den Versand und die Auswertung und Analyse des Erfolgs der Newsletter zuständig.
3. IHRE RECHTE ALS BETROFFENEN PERSON
3.1 Anlaufstelle für Betroffenenrechte
Die Datenschutzrechte können bei EMP, als gemeinsame Anlaufstelle für WMG und EMP, geltend gemacht werden. Sie können sich aber immer an beide Parteien – WMG und EMP – wenden. Wenden Sie sich an WMG entstehen Ihren bei der Wahrnehmung Ihrer Rechtspositionen keine Nachteile. Um die Anfragen zügig und zu Ihrer Zufriedenheit zu bearbeiten informieren EMP und WMG sich unverzüglich von den geltend gemachten Rechten und stellen einander sämtliche für die Beantwortung erforderliche Informationen zu Verfügung.3.2 Ihre Betroffenenrechte
Hinsichtlich unserer Verwendung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Informationen für Vermarktungszwecke räumen wir Ihnen zahlreiche Optionen ein. Die einzelnen Rechte können Sie der Datenschutzerklärung [https://www.emp.de/datenschutz] entnehmen.
4. INFORMATIONSRECHTE
Wir machen Ihnen hier [https://www.emp.de/datenschutz] die gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich.
5. GRENZÜBERSCHREITENDER DATENVERKEHR
Der Newsletter Versand wird aus Deutschland gesteuert und betrieben; dementsprechend gilt, soweit gesetzlich zulässig, für diese Mitteilung und unsere Erhebung, Verwendung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten deutsches Recht. Ihre personenbezogenen Daten können in jedem Land, in dem wir Betriebsstätten unterhalten oder Dienstleister beauftragt haben, gespeichert und bearbeitet werden. Mit der Teilnahme an dem Newsletter akzeptieren Sie, dass Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die ggf. andere Datenschutzgesetze haben, als Ihr Land.
Für den Fall, dass Sie in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig sind: Einige Länder außerhalb des EWR werden von der EU-Kommission als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau gemäß den EWR-Standards angesehen. Eine Liste dieser Länder kann hier abgerufen werden: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_de . Für Übertragungen von personenbezogenen Daten aus dem EWR in Länder, die von der EU-Kommission als Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau angesehen werden, haben wir angemessene Maßnahmen getroffen, wie beispielsweise die EU-Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzgl. personenbezogener Daten. Sie können eine Kopie der Maßnahmen anfordern, indem Sie uns unter datenschutz@emp.de oder datenschutz@warnermusic.com kontaktieren.
6. DATENSICHERHEIT
Wir werden angemessene physische, technische und administrative Maßnahmen zum Schutz der unter unserer Kontrolle stehenden personenbezogenen Daten ergreifen. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Kommunikation mit uns nicht mehr sicher ist, teilen Sie uns dies bitte unverzüglich mit.
7. SPEICHERUNG UND LÖSCHUNG
Wir speichern und/oder verarbeiten die personenbezogenen Daten nur solange dies für die Erfüllung unter 2. genannten Zwecke erforderlich ist. Ist die Verarbeitung nicht mehr erforderlich werden die Daten von uns jeweils eigenständig gelöscht. Dies gilt jedoch vorbehaltlich etwaiger Aufbewahrungspflichten oder andere Gründe, die uns zur Datenverarbeitung weiter berechtigten.